Formulario 5472 EIN: por qué lo necesita su LLC
Para presentar el formulario 5472, su LLC necesita un EIN (Employer Identification Number), el número de identificación fiscal federal que asigna el IRS. Le explicamos para qué sirve y cómo lo obtiene un dueño que no reside en Estados Unidos.
Para qué sirve el EIN en el Form 5472
El EIN identifica a la LLC ante el IRS. En la presentación anual aparece en dos sitios:
- En el Form 5472, entre los datos de la empresa que presenta el formulario.
- En el Form 1120 pro forma, en el punto B, uno de los pocos datos que hay que completar en ese formulario.
Sin EIN, la LLC no puede presentar correctamente su declaración anual. Además, el EIN se necesita para abrir una cuenta bancaria a nombre de la LLC y para muchas otras gestiones.
Cómo lo obtiene un dueño no residente
El EIN se solicita con el Form SS-4. Según la información del propio IRS, los solicitantes internacionales pueden obtenerlo por teléfono, por fax o por correo, pero no por internet: la solicitud en línea está reservada a quienes tienen un número de la Seguridad Social o un ITIN y su negocio en Estados Unidos.
El IRS atiende a los solicitantes internacionales por teléfono en el 267-941-1099 (llamada internacional de pago), de lunes a viernes, de 6:00 a 23:00, hora del Este de Estados Unidos.
En el Form SS-4 se indica una persona responsable, que debe ser una persona física que controle la LLC. Si no tiene número estadounidense, se hace constar así en el formulario, según indican sus instrucciones.
La carta del EIN
Cuando el IRS asigna el EIN, emite una carta de confirmación. Guárdela con cuidado: bancos y plataformas de pago la piden con frecuencia, y es la prueba oficial del número de su LLC.
Si cambian sus datos
Si cambia la dirección de la LLC o la persona responsable, hay que comunicarlo al IRS con el Form 8822-B. Mantener los datos al día evita que las comunicaciones del IRS lleguen a una dirección antigua, y que el Form 5472 no coincida con lo que consta en sus archivos.
Coherencia en todos los formularios
El nombre de la LLC y su EIN deben coincidir exactamente en el Form 5472, en el Form 1120 pro forma y en los registros del IRS. Una discrepancia puede generar problemas o requerimientos.
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Conclusión
El EIN es la base de la identidad fiscal de su LLC en Estados Unidos y un requisito para presentar el formulario 5472. En AMC Business Consulting incluimos el EIN en la constitución de su LLC y le ayudamos si ya tiene una LLC y necesita resolver cualquier duda con él. Puede ver los costes de una LLC en Nuevo México, con EIN incluido, en cuánto cuesta tener una LLC en Nuevo México.